認證證書一般標明認證有效期為3年。一些企業(yè)常常對證后監(jiān)督審核不理解：既然有效期是3年，獲證還不到1年為什么就要來監(jiān)督審核呢?因而持抵觸態(tài)度，找各種各樣的理由拒絕監(jiān)督審核。
實際上，證后監(jiān)督審核是保證組織的管理體系和產(chǎn)品、服務持續(xù)滿足認證要求的必要程序。這是因為認證審核是一個抽樣的過程，某些不符合、不合格可能沒有被抽到，因而存在未被發(fā)現(xiàn)的風險。企業(yè)的機構、人員會經(jīng)常變動，關鍵設備的狀態(tài)在變動，關鍵原材料、配套件的質(zhì)量經(jīng)常波動，生產(chǎn)實現(xiàn)的途徑和方法在變化，環(huán)境的溫度、濕度不穩(wěn)定，監(jiān)視和測量裝置的控制也是動態(tài)的，這些變化著的要素都可能對管理體系和產(chǎn)品、服務質(zhì)量產(chǎn)生影響，定期或不定期進行監(jiān)督審核，可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和糾正導致偏離認證要求的因素，防止不符合、不合格的發(fā)生，實現(xiàn)業(yè)績的不斷改進。
在我國，管理體系認證機構通用要求及其指南CNAB-ACll／12 3．6、CNAB—AC31／32 5．6、CNAB—AC41／42 5．6都明確：認證機構應以足夠近的時間間隔(超過1年是不合適的)實施定期的監(jiān)督，以驗證獲證組織的管理體系持續(xù)滿足認證要求，或定期評價施加認證標志的產(chǎn)品，以確認它們持續(xù)符合標準(CNAB—AC21／2213)。由此可知，證后的監(jiān)督審核，是“認證將得到保持”的必要程序。
同時，證后監(jiān)督審核，也是認證機構履行法律法規(guī)要求應盡的義務?！懂a(chǎn)品質(zhì)量法》第二十一條規(guī)定：“產(chǎn)品質(zhì)量認證機構應當依照國家規(guī)定對準許使用認證標志的產(chǎn)品進行認證后的跟蹤檢查；對不符合認證標準而使用認證標志的，要求其改正；情節(jié)嚴重的，取消其使用認證標志的資格?！薄墩J證認可條例》第二十七條也明確：“認證機構應當對其認證的產(chǎn)品、服務、管理體系實施有效的跟蹤調(diào)查，認證的產(chǎn)品、服務、管理體系不能持續(xù)符合認證要求的，認證機構應當暫停其使用直至撤銷認證證書，并予公布。”這是因為：認證，是合格供應商、合格產(chǎn)品評定的社會化、規(guī)范化，是有資格的認證機構為供方的產(chǎn)品、服務、管理體系能滿足相關方(包括采購商、消費者、顧客、投資方、銀行、保險公司以及政府主管部門)要求提供的一種信任擔保。只有嚴格按照規(guī)定程序?qū)嵤┒ㄆ诨虿欢ㄆ诘淖C后監(jiān)督審核，才能保證這種信任擔保的誠信度、安全度, 才能保證社會化大生產(chǎn)供應鏈的可靠性。
如果認證機構不履行證后監(jiān)督的法定義務，后果是嚴重的。按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十七條規(guī)定：“產(chǎn)品質(zhì)量認證機構……對不符合認證標準而使用認證標志的產(chǎn)品，未依法要求其改正或者撤消其使用認證標志資格的，對因產(chǎn)品不符合認證標準給消費者造成的損失，與產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者承擔連帶責任；情節(jié)嚴重的，撤銷其認證資格?！闭J證機構因未能按期進行證后監(jiān)督審核，還有可能被認定為“減少、遺漏認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序”，按照《認證認可條例》第六十條的規(guī)定，將被行政執(zhí)法部門“責令改正，處5萬元以上20萬元以下的罰款，有違法所得的，沒收違法所得；情節(jié)嚴重的，責令停業(yè)整頓，直至撤銷批準文件，并予公布?！彼裕C后監(jiān)督審核，也是認證機構規(guī)避連帶責任的關鍵措施。
對于獲證企業(yè)來說，證后監(jiān)督審核是保持認證證書的前提之一。倘若不接收監(jiān)督審核，就有可能唄認定為產(chǎn)品、服務、管理體系已不能保證其持續(xù)滿足認證要求，可能被暫?；虺蜂N認證證書。在證書暫停其間，不允許企業(yè)向其他認證機構申請認證，其他認證機構也不應該接受其申請。撤銷認證證書則表明該企業(yè)的產(chǎn)品、服務、質(zhì)量管理體系處于失控狀態(tài)，需要經(jīng)過相當長時間的整頓（3個月至6個月）后，方可重新申請認證。
